保護者返信実践パック

1 メール全文を貼る前に、目的・確認済み・未確認・決まっている対応を分けます。練習には架空の連絡を使います。

2 文例から近い場面を選び、空欄を学校で確認できた内容へ書き換えます。

3 AIには、文例の口調の調整や不要な前置きの削減を頼みます。未決定の対応を追加させません。

4 日時・宛先・約束を確認してから、先生が送信します。ツールやプロンプトによる自動送信はありません。

事実確認が必要な相談では、「必ず解決します」「明日までに回答します」と、決まっていない期限や成果を約束しません。本文の添付例と、相談先・対応期限の入力欄を使い、学校として決まった範囲を明確にしてから文章に戻します。

緊急の安全確認が必要な相談、医療・法的判断、学校としての謝罪や責任の判断は、校内の対応手順へつなぎます。返信文の教材であり、判断そのものを代行するものではありません。

入力例はすべて架空です。実際の児童・保護者の情報は、学校が認めた環境と方針に従って扱ってください。氏名を伏せるだけで十分とは限りません。AIの出力は教師が確認する下書きです。