校内AI研修の進め方｜30分の進行表と連絡文の確認ワーク

校内のAI研修を任されたとき、使える機能を全部紹介しようとすると、準備する資料が増えていきます。最初の30分は、架空の連絡文を1本作り、みんなで直すところまで。これなら、操作だけでなく「どこを確認してから使うか」も一緒に扱えます。

校内AI研修の前にそろえるもの

先に確認したいのは、使うサービスの名前より利用条件です。学校・設置者が認めるアカウント、端末、入力できる情報の範囲、相談先を参加者と共有します。この研修では実際の児童・保護者の記録を使いません。個人アカウントを新しく作ることも、参加条件にはしない設計です。

スマートフォンでは、表を横に動かして読めます。

30分の進行表｜試す時間と直す時間を分ける

スマートフォンでは、表を横に動かして読めます。

合計30分です。全員の出力を発表すると、直す時間が足りなくなります。最後の共有は2〜3組の例に絞り、ほかの参加者は修正点を記録する形でも進められます。講師の操作を見せるだけで終わらないよう、点検の10分を先に確保します。

共通課題は、確認できる条件だけに絞る

課題は架空の校内行事案内です。氏名、クラス名、実際の予定は入れません。雨天時の扱いを未定にしておくと、AIがもっともらしい対応を勝手に補っていないかを点検できます。

保護者向けのお知らせの下書きを、200字程度で作ってください。
以下は研修用の架空の設定です。

行事：校庭での秋探し
日付：架空の実施日として11月5日
時間：2時間目
持ち物：帽子、水筒
雨天時：対応は未定。別途案内する予定
お願い：持ち物の確認

条件
入力した事実だけを使う。曜日は追加しない。
雨天時の活動や、追加の持ち物を勝手に決めない。
未確定事項は未確定と分かるように書く。
末尾に、教師が確認する項目を3つ示す。

練習用の出力例を、原文と比べる

次の文章はAIの実際の出力ではなく、点検練習のために誤りを入れた例です。正しい文例として配布しないよう、練習用と明記します。

11月5日の2時間目に、校庭で秋探しを行います。帽子、水筒、軍手をご用意ください。雨天の場合は体育館で実施します。

この文では、元の条件にない軍手と、未定だった雨天時の対応が加わっています。「文章として自然」に見えても、学校の案内としてそのまま使えない例です。修正すると、持ち物は帽子と水筒、雨天時は対応が決まり次第案内する文になります。

AIの下書きを点検する4つの観点

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点検の順番は、まず事実、その後に言い方です。丁寧な文に直しても、日付や実施内容が違えば、配信後に訂正が必要になります。原文と出力を並べ、直した場所に印を付けると、何を確かめたかが残ります。

AIを使わない参加方法も用意する

利用環境が整っていない、ログインに時間がかかる、まず確認方法を学びたい。そんな参加者には、印刷した元の条件と練習文を渡します。同じ確認表で点検すれば、研修のゴールには参加できます。新しい機能を触れたかどうかだけで、研修の成果を決めない形です。

終了時の振り返りは「便利だった」で終わらせず、「雨天時の予定を勝手に加えていた」「曜日は元の資料で確認する」など、実際に直した点を一つ残します。次の研修では、その記録から課題を選べます。

研修後に決める、小さな次の一歩

参加者には、次に試す仕事を一つ選んでもらいます。一般的な持ち物案内の構成を考える、公開されている資料の要点を整理するなど、入力条件を確かめやすい仕事から始めます。実際の学校の記録を使う段階は、利用ルールを確認してからです。

研修担当者は、参加者が迷った箇所を集めて校内の説明を補います。短い研修でも、何を入力してよいか、何を自分で確認するか、誰に相談するかがそろえば、次の利用につながる準備になります。