2025.07.27

【夏休みを制する者は二学期を制す！】先生のための「仕込み」時短術

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小学校の先生の皆さん、長かった（あるいはあっという間だった？）一学期、本当にお疲れ様でした！そして、待ちに待った夏休み。この貴重な時間、どう過ごしていますか？

「とにかく体を休めたい！」「家族との時間を大切にしたい！」「でも、二学期の準備も山積みなんだよな…」

そんな声が聞こえてきそうです。夏休みは、普段の学期中にはなかなか手が回らない業務にじっくり取り組める、まさに**「仕込み」の絶好のチャンス**です。この期間をいかに有効活用して「仕込み」をするかで、二学期の業務負担が驚くほど変わってきます。

今回は、夏休み中にできる、先生のための「仕込み」時短術を具体的にご紹介します。二学期をラクに、そして充実させるために、今できることから始めてみませんか？

Contents

夏休みは、子どもたちが学校にいないため、落ち着いてじっくりと業務に取り組める特別な時間です。この期間に、普段のルーティンワークでは後回しになりがちな「大きなタスク」や「先を見越した準備」を進めておくことで、二学期が始まってからの慌ただしさを劇的に軽減できます。

例えるなら、冬に備えて薪をたくさん準備しておくようなもの。寒くなってから慌てて薪を探すより、夏のうちに「仕込み」をしておけば、安心して冬を迎えられますよね。

さあ、具体的にどんな「仕込み」ができるのか見ていきましょう。

普段の授業準備は、目の前のことになりがちですが、夏休みは単元全体や年間計画を見直すチャンスです。

二学期の主要単元を徹底研究: 特に初めて教える単元や、子どもたちがつまずきやすい単元について、指導書を読み込んだり、関連資料を収集したりして、深く理解を深めましょう。
汎用性の高い授業資料・ワークシートの作成: 特定のクラスだけでなく、毎年使えるような汎用的なワークシートや、単元導入用のスライドなどを先に作っておきましょう。
- 時短のコツ: 全てを一から作るのではなく、過去の資料を「型」として見直し、加筆修正するイメージで。例えば、計算ドリルや漢字練習のフォーマット、実験記録シートなど、繰り返し使うものはテンプレート化しておくと、二学期に新しい単元に入るたびに一から作る手間が省けます。

二学期は運動会、文化祭、遠足、修学旅行など、年間で最も大きな行事が集中する時期です。これらの準備は、早ければ早いほど心に余裕が生まれます。

年間行事計画の確認と洗い出し: 二学期に予定されている全ての行事をリストアップし、必要な準備（配布物、業者連絡、役割分担、プログラム原案など）を具体的に書き出してみましょう。
配布物・連絡文の原案作成: 保護者向けの案内文や、子どもたちへのしおりのたたき台など、文章作成に時間のかかるものは夏休み中に原案を作っておくと、学期が始まってからの精神的負担が大幅に減ります。
学年・教科内での「共有化」: 学年主任や同じ教科の先生と連携し、分担して原案を作成したり、共通で使える資料をクラウド（Google Driveなど）に上げて共同編集したりする仕組みを作っておきましょう。情報が共有されていれば、急な変更にも柔軟に対応できます。
- 時短のコツ: 昨年度や過去の資料を引っ張り出し、加筆修正する形で進めましょう。ゼロから作ると途方もない作業になります。

所見や通知表のコメント作成は、毎年多くの先生を悩ませる業務ですが、これも「仕込み」で効率化できます。

一学期の評価を振り返り、表現集を作成: 一学期に書いた所見やコメントを読み返し、特に「良い表現だった」「汎用性が高い」と感じたフレーズや、子どもの成長を伝える言葉をストックしておきましょう。
「パターン別」テンプレートの準備: 「学習意欲が高い」「友達との関わりを大切にする」「苦手なことにも粘り強く取り組む」など、子どもの特性や成長パターンに応じたコメントのひな形を作っておくと、二学期に個別の内容を肉付けするだけで済みます。
- 時短のコツ: 完璧を目指さず、まずは「たたき台」となる言葉を集めることに集中しましょう。二学期が始まってから、子どもたちの具体的なエピソードを加えていきます。

普段は後回しになりがちな教室や教材室の整理整頓も、まとまった時間がある夏休み中に済ませてしまいましょう。

教室のレイアウト見直し: 二学期の授業展開や活動内容を想定し、より効率的で安全な教室レイアウトを考えてみましょう。
教材・備品の整理整頓: ぐちゃぐちゃになりがちな教材棚や備品庫を整理し、何がどこにあるか一目でわかるようにラベリングしておきましょう。
消耗品の在庫確認と発注リスト作成: プリンターのインク、画用紙、のり、はさみなど、学期中に不足しがちな消耗品の在庫を確認し、二学期が始まる前に発注リストを作成しておけば、学期中の「あれがない！」を防げます。
- 時短のコツ: 一度に全てを完璧にしようとせず、「今日はこの棚だけ」「明日はこのロッカーだけ」と区切って取り組みましょう。

忘れてはならないのが、先生自身の心身の健康です。夏休みは、二学期への活力を養うための大切なリフレッシュ期間でもあります。

質の良い睡眠の確保: 規則正しい生活リズムを意識し、十分な睡眠時間を確保しましょう。
適度な運動: 普段運動不足になりがちな先生も、この機会にウォーキングやストレッチなど、無理なく続けられる運動を取り入れてみましょう。
趣味の時間の確保: 読書、映画鑑賞、旅行、友人との交流など、心から楽しめる時間を意識的に作り、リフレッシュしましょう。
- 時短のコツ: 仕事の計画と合わせて、リフレッシュの計画も立ててしまいましょう。「この日は何も仕事しない！」と決める日を作るのも有効です。