2025.07.27

夏休み中に「やめる」を決める！先生の仕事「断捨離」のススメ

kaorusensei06

小学校の先生の皆さん、夏休みを満喫していますか？

長い夏休みは、心と体をゆっくり休める大切な時間です。しかし、実はこの時期、二学期に向けて「あれもやらなきゃ、これもやらなきゃ…」と、つい仕事のリストが増えてしまいがちではないでしょうか。

仕事の効率を上げるには、新しい便利なツールを導入したり、新たなスキルを身につけたりするだけでなく、「やめること」を決めるのも非常に重要です。夏休みは、これまでの業務を見直し、「本当に必要なこと」と「そうでないこと」を整理する、まさに**「仕事の断捨離」の絶好の機会**です。

今回は、業務量に圧倒されがちな先生のために、夏休み中に実践できる「仕事の断捨離」術をご紹介します。この夏、思い切って「やめる」を決めて、もっと身軽に、もっと効率的に働きませんか？

Contents

私たちは、いつの間にか「今までそうだったから」「念のため」という理由で、必要のない業務を続けてしまいがちです。しかし、増え続ける業務は、先生方の貴重な時間とエネルギーを奪い、心身の疲弊に繋がります。

夏休みというまとまった時間は、日々の忙しさから一歩引いて、自分の仕事を見つめ直すチャンスです。

「本当にこの仕事は子どもたちのためになっているのか？」「自分がやらなくても、もっと効率的な方法があるのではないか？」

といった問いを立てることで、ムダな業務を発見し、手放す勇気を持つことができるのです。

さあ、具体的にどんな「仕事の断捨離」ができるのか見ていきましょう。

まずは、自分の業務を振り返り、「これはなくても大丈夫じゃないかな？」と思うものを具体的に書き出してみましょう。

惰性で続けている業務:
- 例: 誰も見ていない、あるいは参考にされない形式的なだけの週案や日案の細かすぎる記述（本当に必要な情報だけに絞る）
- 例: 子どもたちの「全作品」を完璧にファイリング・掲示すること（展示方法や保管方法を工夫したり、代表作品のみに絞ったりする）
過剰な準備・資料作成:
- 例: 授業で使う資料を、全て色付きで完璧に手書き・手作りすること（印刷物を活用したり、必要に応じてデジタルツールで手早く作成したりする）
- 例: 保護者会資料や学年便りを、過剰に凝ったデザインにすること（Canvaなどのテンプレートを最大限活用し、時間をかけすぎない）
形式的なだけの会議や連絡:
- 例: 参加者の発言がほとんどない、あるいは内容が重複している定例会議（必要性を再検討する、アジェンダを徹底し時間短縮を図る、オンライン化を検討する）
- 例: メールや共有フォルダで事足りるような内容まで、口頭や紙媒体で連絡すること

【断捨離のヒント】 「もし明日、この仕事をやらなかったら、本当に誰かが困るだろうか？」と考えてみてください。意外と「誰も困らない」仕事は多いものです。

先生方は責任感が強く、何事も完璧にこなそうとしがちです。しかし、「完璧」は時間と労力を無限に消費する魔物です。

合格点を設定する: 全てを100点満点にしようとせず、「これくらいで十分」という合格点を自分の中で設定しましょう。例えば、掲示物は「見やすく、分かりやすく」が目標で、「美術作品レベルの仕上がり」は目指さない、といった具合です。
「とりあえずOK」で次へ進む: 完璧を目指すあまり、一つの作業に時間をかけすぎていませんか？ある程度のレベルに達したら、潔く次のタスクへ移る勇気を持ちましょう。
「ゆとり」を最優先にする: 「完璧にこなす」ことよりも、「心と時間にゆとりを持つ」ことの方が、長期的に見て子どもたちとの関わりや、先生自身の健康にとって重要だと認識しましょう。

【断捨離のヒント】 「これは、私にしかできない完璧な仕事なのか？」と問いかけてみてください。多くの場合、そうではないはずです。

一人で抱え込まず、チームとして業務を見直す姿勢は非常に大切です。

「この業務、本当に必要ですか？」と問いかける: 長年続いている業務や、根拠が曖昧な業務について、学年主任や管理職にその必要性を率直に問いかけてみましょう。もしかしたら、誰もその業務の必要性を疑問に思っていなかっただけかもしれません。
業務改善の提案を積極的に行う: 「この資料は、〇〇な方法に変えればもっと効率的になりませんか？」といった具体的な改善案を提示することで、組織全体の業務効率化に貢献できます。
「助けて」と言える関係性: 困った時に素直に「手伝ってほしい」「相談したい」と言える同僚との関係性を日頃から築いておくことが、業務の負担を分散させる上で不可欠です。

【断捨離のヒント】 「声を上げなければ、何も変わらない」という意識を持ちましょう。小さな問いかけが、大きな業務改善のきっかけになることがあります。

毎日・毎週行う定型業務は、積み重なると大きな負担になります。夏休みは、それらの業務を効率化できないか、じっくり考えるチャンスです。

デジタルツールの活用:
- プリント整理: 紙での配布・保管を減らし、Google Driveなどのクラウドサービスを活用してデジタルで管理・共有できないか？
- 連絡帳チェック: 定型的なコメントはスタンプやはんこを活用する。デジタル連絡帳アプリの導入を検討できないか？
「まとめて処理」の導入: 細切れの時間でちょこちょこやるよりも、まとめて時間を確保して一気に処理する方が効率的な業務もあります。
子どもに任せる・係活動の活用: 子どもたち自身でできることは、積極的に任せてみましょう。例えば、プリント配布、掲示物の管理、簡単な清掃などは、子どもたちの主体性を育む機会にもなります。

【断捨離のヒント】 「もっと楽にする方法はないか？」という視点で、日々の業務を客観的に観察してみましょう。